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HR为新员工办理入职手续常见的雷区

HR为新员工办理入职手续常见的雷区

编辑:徐州英才网     发布时间:2018年11月2日     来源:徐州招聘-徐州英才网

为新员工办理入职手续是HR的一项必修课,虽然流程并不复杂,却存在着很多雷区,如果HR意识不到,便可能为企业带来风险。

那么为新员工办理入职手续需要注意什么呢?

1、进行健康状态审查

很多时候,公司在员工入职后才发现员工本身存在潜在疾病甚至职业病,影响日常工作。根据法律规定,在劳动者没有违法违纪的情况下,企业不能随意解除劳动合同,更不能以身体条件为由辞退劳动者。

如果坚持辞退,则必须要等到医疗期满。医疗期满后,劳动者不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作,这时才可以解除合同,并支付经济补偿金。如果发现员工患的是职业病,那企业要承担的责任就更大了。

建议:在员工入职前要求员工提供正规的体检报告,或到指定的医院参加体检。

2、资质审查

在入职前,用人单位还应要求求职者提供与应聘职位相关的学历证明和各种资格证明。假如劳动者以欺诈手段骗取录用,签订的劳动合同不仅无效,还会使企业付出较大的招聘成本。

建议:利用专业机或审查网站对相关资料进行验证。

3、劳动关系状态审查

《劳动合同法》规定:如果用人单位招用尚未解除劳动关系的劳动者,对原用人单位造成了经济损失的话,那么该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。

建议:用人单位应该要求应聘员工出具前一个用人单位的离职证明,以审查候选人是否还存在有效的劳动合同,是否是企业停薪留职人员、未达到法定退休年龄的内退人员、下岗待岗人员以及企业经营性停产放长假人员等等。

4、保密义务与竞业限制义务审查

在招聘时,企业还应注意新员工是否对原单位负有竞业限制义务。如果原单位提出该员工泄露了其商业秘密并给其造成了损失,就有可能将员工与新单位一起告到法院,产生不必要的麻烦。

建议:企业应向求职者了解是否与原单位签订有保密协议、是否签订有《竞业限制协议》。尤其是知识性、技术性或从事重要岗位的劳动者,必要时需要联系原单位进行确认,并制作书面确认文件。如果企业发现员工与原单位签订了“竞业限制协议”,而且本公司在限制竞争公司范围内,则该员工不予录用。

办理入职手续做不好,不仅会给新员工带来公司不规范的感觉,甚至会给公司带来法律风险。所以HR们应当将入职手续流程做到完善、专业,这样才能最大程度地降低风险,节约公司成本。
 

关键词:HR入职手续
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