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在家办公有风险?一旦发生劳动纠纷你就知道了

在家办公有风险?一旦发生劳动纠纷你就知道了

编辑:徐州招聘     发布时间:2020年4月24日     来源:徐州招聘-徐州英才网

这次疫情爆发,很多企业开始尝试在家办公,至于办公的效率,只能全凭员工自觉了。

然而员工在企业主要经营场所之外工作,特别是在家办公,因其工作行为及办公设施条件的不可控性而给企业用工而增加了一些法律风险。

在家办公

今天我们就来看看在家办公将会遇到哪些风险。

一、在家办公如果产生了劳动纠纷该怎么办?

员工在家办公,如果公司质疑员工的工作效率该怎么证明呢?

我们来看一则案例:陆某与某公司签订劳动合同,双方当事人确认陆某从事销售工作,工作模式是驻家办公,每周交一次周报,一个月四次,每月提交外出拜访客户的申请表,报销单据可以隔2个月提交给某公司,开会时按通知前往实际办公地点。某公司表示未收到陆某2018年4月之后的工作周报,主张陆某旷工的违纪解除劳动合同。

法院认为:关于“某公司以陆某旷工为由,解除劳动合同”是否构成违法解除。首先,就违纪事实,双方确认陆某的工作模式为在家办公,每周提交工作报告,且定期提交出差申请及报销单据,陆某虽主张自2018年4月起仍为某公司提供劳动,但未提供充分证据予以证实其已向某公司提交工作周报、出差申请、报销票据,且陆某确认持有2018年4月的出差申请、报销票据,但经一审法院释明后,陆某仍未提交,理应承担举证不能的不利后果,故一审法院认定陆某的旷工违纪属实。

根据《劳动争议调解仲裁法》第六条以及《劳动人事争议仲裁办案规则》第十七条均规定:“与争议有关的证据属于用人单位掌握管理的。用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。”

但由于在家办公,工作场所、办公条件和设施由员工自行控制,举证能力优势地位发生变化,员工处于举证优势一方,而企业获取证据的能力大大减弱。因此,企业对于工作时间、工作任务等须确立双方认可的计量方式,并就此明确约定在合同中,在发生劳资纠纷时可作为合法证据使用。如定期要求员工定期提供工作报告,员工完成的工作邮件、微信发送的记录等。

二、在家办公超过8小时还算加班吗?

在家办公如果超过8小时,还能算加班吗?

根据《劳动合同法》第三十一条的规定,“用人单位应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的,应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费”。

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第九条的规定,“劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。”

因此,如果员工主张加班费,需要提供单位安排加班,且存在加班事实的证据,比如短信通知、邮件通知、聊天记录等。

对于在家办公的情形而言,因企业较难管控,因此是否存在加班,需要员工承担举证责任。例如:员工开始工作和结束工作的时间,以及工作的连续性等。

假如公司安排的工作不是特别急,员工能在正常的工作时间自行调整完成,那么就不可以主张加班费。

如果单位临时、着急安排、限期交付的工作,肯定要占用“标准工作时间以外”休息时间的,就可以主张加班费。

三、在家办公还能认定工伤吗?

假如员工在家工作的时候受伤了,还能认定工伤吗?

这一点需要视具体情况来定,并且在家办公的工伤认定对于员工的举证要求较高。根据《工伤保险条例》第十四条,工伤认定主要集中在上下班途中的交通事故及工作过程发生的伤害,以及职业病,基本要求工作时间、工作场所、工作原因三个要素。

在家办公期间受到人身伤害符合条例规定,但具体受伤原因是否与工作相关,关键在于员工所遭受的身体伤害与履职之间是否存在必然联系、有无因果关系,员工可能需要证明在受伤时正在工作。

举个例子,劳动者在家办公时间段内,在工作开始前摆放、工作结束后收捡工作用具时受伤,这时就需要员工来证明自己受伤是因为工作的原因。

综上,在家办公对于员工本人来说,一旦发生了劳动纠纷,员工需要承担更大的举证责任,对员工是十分不利的。
 

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