问:现在劳动合同法要求企业的HR,他要更多的面对规章制度,以及员工违规的时候他要有一个合法取证的问题,这里有一个网友提出一个关于取证的问题,关于无固定期限合同的解除,法律规定要符合解除条件的才可以解除。比如严重违反劳动合同纪律的,解除劳动合同,是不是公司应当负有举证责任,同时哪些证据才能满足公司合法合理的举证?
答:用人单位开除、除名、辞退都应该举证,也就是员工确实构成了开除、除名、辞退程度的违纪行为,需要你有证据证明、证据支持他存在这些行为,这些证据的形式是很多种的,比如书证,比如我们的员工在别的公司非法兼职,我们发现他和别的公司签的兼职合同,这就是书证。比如偷的东西就是物证。还有当事人的证言,还有录音资料等,都可以作为证据。证据和我们要证明的事实之间有关联性,证据本身要有真实、合法性就可以证明是证据,这确实对企业有一定要求,我们要具备处理违纪员工的风险意识和法律意识,要保证处理一个违纪员工要三个合法,第一个是证据要合法,要有确凿地证明员工确实违纪了。第二个是依据合法,要有规章制度,制度本身就是符合法律规定的,允许你处理。第三个是送达合法。我们的处理决定必须送达得劳动者本人,否则无效。因此,这三点要求我们企业处理的时候要扎实、有效、到位,才能避免争议的发生。
一个企业不是说法律对你严不严,而是你有没有执行法律,对很多人性化的公司来说,他以前并不严格执行法律,所以他也不觉得有多困难。现在一旦发生劳资纠纷的时候,我们的法律一直这么要求你,只是你以前没有做,所以很多企业设立员工关系主管,专门负责劳动关系管理,这是很必要的,因为专项的技术性很强。
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