简历
职位
企业
兼职
简历编号:1185544 最后更新日期:1年前 一周前来过
张女士
30岁汉族
大专9年经验
现居住地:江苏省 - 徐州市 户籍所在地:江苏省 - 徐州市
求职期望
  • 工作性质全职
  • 期望工资4~5K/月(税前)
  • 期望区域铜山新区
  • 期望职位高级管理、行政专员/助理、内勤/后勤、文员、档案管理员
自我评价
近5年行政管理经验,熟悉行政工作流程,能够独立完成各项行政办公任务,曾个人主导过公司年会、公司团建,员工对活动好评率达到98%以上,3年投标背景,丰富的招投标和商务领域工作经验,包括市场分析、招标信息收集、投标文件的编制和项目跟进工作,具备优秀的EXCEL制作分析能力,包括各种函数设置能力,可以熟练完成数据收集及处理分析,快速领会领导意图,顺利开展工作。
教育经历
2013 ~ 2017
[4年]
连云港职业技术学院|大专
所学专业:会计电算化
工作经历(TA共做了1份工作)
2020-01 ~ 至今
徐州汇鼎标识系统工程有限公司 | 行政人事(投标文员)
工作描述:
2020.3-至今行政专员(投标专员)徐州汇鼎标书系统工程有限公司
一:行政专员
1.考勤管理:负责员工日常考勤管理和统计,包括员工出勤记录、请假审批、加班统计等:
2、招聘工作:协助上级领导制定招聘计划,发布招聘信息、筛选建立、安排面试、根据面试流程:
3、人事档案:建立员工关系,建立认识档案目录
4、劳动关系:办理劳动合同签订、续签、变更及终止手续、调节员工入职、离职、调任、升职手续;
5、资产管理:负责公司车辆管理、保养年审;办公资产采买、更换、盘点等工作,负责办公用品、耗材、饮用水等日常用品发放:
6、财务管理与日常报销:负责顺丰快递费用、办公用品、耗材、饮用水、花卉等费用报销,每月领取电信发票并更新每月账单明细,确保费用及时准确入账,减少财务误差
7、组织活动:协助上级领导组织员工生日会(20多场)、公司团建、节日庆典等活动,增强团队凝聚力,建立员工归属感(5+场)
8、商务接待:负责前台环境布置,陈设拜访
9、社保福利:负责员工考勤和福利管理,完善行政规章制度,核算员工各项福利,落实社保基数、人员增减、月报、补缴转移等工作
10、公章管理:负责公章使用、上报,登记。
11、资质管理:负责行业资质证书、3体系证书、CMA证书、3A证书、专利证书、荣誉证书等管理和审核。
12、合同管理:负责公司合同录入、合同状态、合同签订、和甲方确认邮寄地址并跟踪合同状态
13、供应商维护:建立供应商维护、合作标准话、采购报价、合同签订、与10+供应商维护。
二:投标专员:
1、信息搜索:负责江苏省交易平台、徐州市交易平台、中国电建、中国中铁、电力工程项目市场状态,及时收集招标信息、包括项目规划、技术商务要求,投标截至时间、保证金缴纳时间;
2、前期准备:统筹投标前的准备、协调、购买标书、申请CA,解读招标文件后与相关部门人员沟通;
3、文件编制:根据招标文件要求、组织并编制投标文件、包括技术方案、商务报价、资质证明等,确保文件准确性完整性,提高中标几率。经受标书废标率0%;
4、报价策略:分析、确定报价原则,研究项目历史中标价格和竞争对手过往价格,协助经理完成投标价格的最终确认;
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付晨