简历编号:1229390
最后更新日期:311天前
一月前来过
求职期望
- 工作性质全职
- 期望工资3~5K/月(税前)
- 期望区域泉山区
- 期望职位行政专员/助理、内勤/后勤、物业管理专员/助理
自我评价
性格开朗,诚实守信,踏实上进,很具有亲和力,与人沟通能力强,学习、适应能力强。
教育经历
2017 ~ 2020
[3年]
[3年]
中国传媒大学|大专
所学专业:工商管理
工作经历(TA共做了1份工作)
2022-06 ~ 2025-03
[2年9月]
[2年9月]
皆斯内(上海)企业管理服务有限公司苏州分公司 |
综合专员
工作描述:
作为物业项目经理专员,我主要负责以下工作:
1.合同全周期管理:主导在管项目合同的全流程管控,高效推进新合同系统签订及续签工作,严格审核合同条款,规避潜在风险,切实维护公司核心利益。
2.考勤排班统筹:每月初精准录入各项目考勤数据至公司系统,并按照公司要求,制定排班计划,合理调配人力资源,保障项目人员配置与运营需求高度适配。
3.对账与款项跟进:在项目经理与客户完成KPI会议后,及时编制各项目对账单并按客户要求发送确认,全流程跟进对账单处理进度,积极催办确认,并申请开票。针对逾期款项,迅速发函沟通,明确款项逾期原因,全力保障公司资金回笼与财务流程顺畅。
4.客户服务与沟通:每月定期编制并提交项目汇报报告,对客户需求做出即时响应,按需提供完备资料,持续提升客户服务质量与满意度。
5.设备运维跟进:全面负责在管项目设备报修事宜,实时跟踪维修进度,协调各方资源,确保设备稳定运行,降低故障对项目运营的影响。
6.物资采购与调配:每月与各项目深度沟通,收集物资申请需求,严格依照公司规定完成系统申报流程,全程跟进物资采购、运输及配送环节,确保物资及时、准确供应至各项目。
7.报告撰写与整改:项目发生违规事故时,协助项目经理深入分析问题根源,撰写详实整改报告并提出可行改进措施,推动项目管理水平持续优化。
8.培训计划监督:统筹各项目培训计划制定,建立动态监督机制,确保培训工作按计划有序开展,提升项目团队专业能力与服务水平。
9.物资标签与表单制作:按需制作各项目所需物资标签及培训表单,及时完成打印、发放工作,为项目标准化管理提供支持。
10.增值服务拓展:协同项目经理挖掘增值服务潜力,依据公司流程规范,高效完成系统申报、实施等工作,助力公司业务多元化发展。
11.供应商付款管理:严格执行公司财务制度,高效完成供应商付款流程,保障合作关系稳固,维护公司良好信誉。
12.飞行检查协作:协助项目经理积极配合COE飞行检查工作,针对检查发现的问题,迅速制定整改方案并推动落实,确保项目管理标准达标。
13.预算合规化统筹:严格遵循公司预算管理制度与流程规范,协助项目经理全面统筹在管项目年度及半年度预算工作,通过系统化的数据收集、精细化的成本测算编制符合公司标准的预算方案,确保预算编制的规范性与准确性。
14.综合协调与执行:高效落实经理每日临时工作安排,与各项目主管保持高频沟通,及时协调解
作为物业项目经理专员,我主要负责以下工作:
1.合同全周期管理:主导在管项目合同的全流程管控,高效推进新合同系统签订及续签工作,严格审核合同条款,规避潜在风险,切实维护公司核心利益。
2.考勤排班统筹:每月初精准录入各项目考勤数据至公司系统,并按照公司要求,制定排班计划,合理调配人力资源,保障项目人员配置与运营需求高度适配。
3.对账与款项跟进:在项目经理与客户完成KPI会议后,及时编制各项目对账单并按客户要求发送确认,全流程跟进对账单处理进度,积极催办确认,并申请开票。针对逾期款项,迅速发函沟通,明确款项逾期原因,全力保障公司资金回笼与财务流程顺畅。
4.客户服务与沟通:每月定期编制并提交项目汇报报告,对客户需求做出即时响应,按需提供完备资料,持续提升客户服务质量与满意度。
5.设备运维跟进:全面负责在管项目设备报修事宜,实时跟踪维修进度,协调各方资源,确保设备稳定运行,降低故障对项目运营的影响。
6.物资采购与调配:每月与各项目深度沟通,收集物资申请需求,严格依照公司规定完成系统申报流程,全程跟进物资采购、运输及配送环节,确保物资及时、准确供应至各项目。
7.报告撰写与整改:项目发生违规事故时,协助项目经理深入分析问题根源,撰写详实整改报告并提出可行改进措施,推动项目管理水平持续优化。
8.培训计划监督:统筹各项目培训计划制定,建立动态监督机制,确保培训工作按计划有序开展,提升项目团队专业能力与服务水平。
9.物资标签与表单制作:按需制作各项目所需物资标签及培训表单,及时完成打印、发放工作,为项目标准化管理提供支持。
10.增值服务拓展:协同项目经理挖掘增值服务潜力,依据公司流程规范,高效完成系统申报、实施等工作,助力公司业务多元化发展。
11.供应商付款管理:严格执行公司财务制度,高效完成供应商付款流程,保障合作关系稳固,维护公司良好信誉。
12.飞行检查协作:协助项目经理积极配合COE飞行检查工作,针对检查发现的问题,迅速制定整改方案并推动落实,确保项目管理标准达标。
13.预算合规化统筹:严格遵循公司预算管理制度与流程规范,协助项目经理全面统筹在管项目年度及半年度预算工作,通过系统化的数据收集、精细化的成本测算编制符合公司标准的预算方案,确保预算编制的规范性与准确性。
14.综合协调与执行:高效落实经理每日临时工作安排,与各项目主管保持高频沟通,及时协调解
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